Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Tekst inspreken in WhatsApp: wat doet uw bedrijf met spraakberichten?

U spreekt zelf soms een bericht in plaats van te typen, uw klanten ook. Een spraakbericht van een minuut luistert uw team niet tussendoor af. Wij bouwen een WhatsApp- en telefoonassistent die het bericht verwerkt, de vraag begrijpt en antwoord geeft.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Spraak is snel voor de klant en lastig voor uw team.

Ik heb even een bericht ingesproken.

Het duurt twee minuten en niemand heeft tijd om het te beluisteren.

Wat zei hij nu precies?

Details als adres, tijd en type probleem raken kwijt.

Kunt u dit niet gewoon typen?

Klanten doen dat niet, ze willen praten.

Zo pakken we het aan

De assistent luistert mee en zet het gesproken bericht om in iets waar uw team mee kan werken.

Soorten berichten bekijkenWe kijken welke spraakberichten uw klanten sturen en wat erin staat.
Assistent met spraak bouwenHij begrijpt een ingesproken bericht, vraagt door wat ontbreekt en antwoordt in WhatsApp.
Samenvattingen voor uw teamUw team leest in twee regels wat er is gevraagd, en pakt het op.

Wat u krijgt

Praten mag, het hoeft alleen niet bij uw team te blijven hangen.

WhatsApp-assistentAntwoordt op tekst en op spraakberichten.
Uitgeschreven samenvattingWat er is gezegd, kort en bruikbaar voor planning of verkoop.
Doorvragen op wat ontbreektAdres, tijd, soort probleem: de assistent vraagt het zelf na.
Training voor uw teamZodat iedereen weet hoe een samenvatting wordt opgevolgd.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bellen en whatsapp

Alles over bellen en whatsapp → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Begrijpt de assistent ook dialect of gebrekkig Nederlands?

Meestal goed, maar niet altijd perfect. Bij twijfel vraagt hij door of zet hij het door naar een mens.

Moet de klant weten dat hij met een assistent praat?

Ja, de assistent meldt dat hij digitaal is.

Kunnen klanten ook bellen?

Ja, de telefoon- en WhatsApp-assistent gebruiken dezelfde kennis.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank