Altijd bereikbaar (telefoon en chat) › Kennisbank › Microsoft, Outlook en Teams › mail outlook inloggen
Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Inloggen op Outlook-mail, en een gedeelde mailbox met gespreksverslagen

Voor hulp bij het inloggen op Outlook-mail gaat u naar Microsoft of uw IT-beheerder. Wij bouwen de assistent die gesprekken uit telefoon en chat als verslag in een gedeelde Outlook-mailbox zet, zodat uw hele team ziet wat er speelt. Op maat, met training.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gedeelde mailbox is handig, tot niemand weet wie wat doet.

Iemand heeft dit al opgepakt, denk ik.

In een gedeelde mailbox weet niemand wie.

Ik kan niet inloggen op info@.

Toegang tot gedeelde accounts raakt in de war.

Een klant belde, maar het staat niet in de mail.

Gesprekken verlopen buiten het systeem.

Zo pakken we het aan

Elk gesprek komt als een duidelijk bericht in de gedeelde mailbox, met een eigenaar.

Wie leest meeWe leggen vast wie de gedeelde mailbox beheert.
Gesprekken als mailDe assistent verstuurt per gesprek een samenvatting.
Eigenaar afsprekenVoor elk bericht staat wie het oppakt.

Wat u krijgt

Een gedeelde mailbox die klopt met wat er is gebeld en gechat.

Samenvatting per gesprek in de mailboxEén bericht per klant.
Prioriteit en categorie in het onderwerpZodat u kunt sorteren.
Eigenaar noterenWie pakt het op.
TrainingHoe uw team werkt met de gedeelde mailbox.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft, outlook en teams

Niet kunnen inloggen op mail in Outlook, en niemand die opneemtMedewerkers die niet in Outlook kunnen, bellen uw IT'er. Een assistent vangt de standaardvragen op. Met voorproefje op uw eigen website.Gebruikers die niet kunnen inloggen op Microsoft mail bellen eerst uGebruikers die niet kunnen inloggen op Microsoft mail bellen u. Een assistent biedt eerste hulp. Met voorproefje op basis van uw website.Een nieuwe collega wil inloggen in Microsoft Outlook en weet niet hoeNieuwe collega's lopen vast bij het inloggen op Outlook. Een interne assistent helpt hen op weg. Met voorproefje op basis van uw website.E-mail in Microsoft Outlook en een assistent die meeschrijftEen telefoon- en chatassistent die samenvattingen en bevestigingen via Outlook verstuurt. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Inloggen bij Outlook: wij zijn niet Microsoft, wel de assistent erbijInloggen doet u bij Microsoft. Bevestigingen via Outlook regelt de assistent. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Outlook Microsoft inloggen: vragen die uw team vaak krijgtVeel vragen over Outlook-inlog? Een assistent beantwoordt ze voor uw team. Bel eerst zelf een voorbeeld op uw eigen website.Standaard mail in Outlook, en dezelfde antwoorden aan de telefoonDezelfde standaardantwoorden in Outlook, aan de telefoon en in de chat. Een assistent die uw bedrijf kent. Bel zelf uw voorproefje.Inloggen in Outlook 365 lukt niet? Blijf bereikbaar voor klantenAls Outlook 365 niet opent, blijven klanten wachten. Een assistent vangt hun vragen op. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.

Alles over microsoft, outlook en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Via Outlook online inloggen en toch zicht op uw buitendienstBuitendienst en werkbon · Via Outlook online inloggen en toch de planning van uw monteurs op orde. Een werkbon op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Outlook voor klantvragen zonder dat mails zoekrakenKlantsupport die meekijkt · Outlook gebruiken voor klantvragen: een gedeelde mailbox, sjablonen en koppeling met tickets. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn Outlook-account herstellen?

Nee, dat doet u via Microsoft of uw beheerder.

Welke mailbox gebruikt de assistent?

Een gedeelde mailbox of een apart account dat u aanwijst.

Kan het ook naar meerdere adressen?

Ja, per type vraag naar een andere collega of mailbox.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank