Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Bellers zoeken een telefoonnummer van iemand anders en bellen u

Wij zijn niet KPN en kunnen u het nummer van hun klantenservice niet geven. Wel weten wij hoe het is als bellers het verkeerde bedrijf te pakken hebben, of een vraag stellen die niet voor u is. Wij bouwen een assistent die dat vriendelijk afhandelt en uw team ontlast.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke verkeerd verbonden beller kost een medewerker een minuut en de beller een paar.

Is dit niet de klantenservice?

Een vraag voor een ander bedrijf, op uw lijn.

Ik zoek de afdeling inkoop.

De beller wil niet bij verkoop zijn, maar het systeem wist het niet.

Ik heb het verkeerde nummer.

Iedereen is vriendelijk, maar niemand komt verder.

Zo pakken we het aan

De assistent wijst iemand de weg in plaats van hem op te houden.

Wie belt waaroverWe kijken in uw gesprekken welke bellers verkeerd uitkomen.
DoorverwijsregelsBij een vraag buiten uw vak legt de assistent uit waar de beller wel terecht kan.
Afdelingen en collega'sInterne doorverbinding voor wie wel bij u moet zijn.

Wat u krijgt

Minder verkeerde gesprekken bij uw medewerkers.

Eerste filterDe assistent vraagt waarvoor iemand belt.
Doorverwijzing naar de juiste plekVoor bellers die niet bij u horen.
Doorverbinden binnen uw bedrijfVoor bellers die wel bij u moeten zijn.
RapportageEen overzicht van wat bellers vragen.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele telefoon

Een gratis telefoonnummer bij KPN: bel er een assistent achterEen gratis servicenummer verwacht directe hulp. Een assistent geeft die. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Uw KPN telefoonnummer met een assistent die opneemtStaat uw telefoonnummer bij KPN, dan werkt onze assistent erop door. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Een KPN-telefoonnummer voor uw mkb-bedrijf, en iemand die opneemtEen zakelijk KPN-nummer voor uw mkb-bedrijf, met een assistent die opneemt en afspraken plant. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.Uw KPN telefoonnummer laten opnemen door een assistentLoopt uw bedrijfsnummer via KPN? Dan hangen we er een assistent aan. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Een mobiel KPN-nummer voor uw bedrijf dat altijd antwoord geeftEen mobiel KPN-nummer voor uw bedrijf, en een assistent die opneemt als u dat niet kunt. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.Telefoonassistent in Rotterdam voor uw bedrijfsnummerRotterdams bedrijf met een KPN-nummer? Een telefoonassistent neemt op en plant in. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.Een Nederland telefoonnummer voor uw bedrijf, dat altijd wordt opgenomenBereik Nederlandse klanten op een Nederlands telefoonnummer, met een assistent die Nederlands spreekt. Met voorproefje op uw website.Een telefoonnummer in Nederland waar altijd iemand opneemtEen Nederlands telefoonnummer dat iemand opneemt, dag en nacht. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.

Alles over mobiele telefoon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geeft de assistent het KPN-nummer door?

Hij kan bellers laten weten dat zij bij een andere organisatie moeten zijn. Nummers geeft hij alleen door als u dat vooraf instelt.

Wordt hij niet te streng?

Nee. De assistent helpt iedereen vriendelijk, ook wie niet bij u moet zijn.

Hoe weet hij wie bij u hoort?

Aan de hand van de regels die we met u opstellen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank