Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Bellers zonder nummer: toch geholpen en terug te bellen

Klanten die bellen zonder nummer weergeven laten u niets achter om op terug te bellen. Onze assistent vraagt zelf naar naam, nummer en vraag, en geeft dat samengevat door aan uw team. Op maat gebouwd, en we blijven tot het werkt.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gesprek met onbekend nummer is een gemiste kans die u niet kunt herstellen.

Er is gebeld, maar van wie?

Op het scherm staat niets, en de beller laat geen bericht achter.

Ik had liever teruggebeld.

Zonder nummer kunt u dat niet. De klant wacht, of kiest een ander.

Verborgen nummers nemen we niet op.

Zo gaan ook echte klanten verloren, zoals mensen die vanaf een zakelijke centrale bellen.

Zo pakken we het aan

De assistent haalt op wat het scherm niet laat zien.

Gesprek openenDe assistent neemt op en vraagt rustig om naam, vraag en een nummer waarop u terug kunt bellen.
Gegevens controlerenHij herhaalt het nummer en de vraag, zodat u niets verkeerd noteert.
DoorgevenHet gesprek komt samengevat bij de juiste persoon, met een terugbelverzoek erbij.

Wat u krijgt

Elke beller laat iets achter, ook zonder nummer op uw scherm.

Nummer navragenVraagt altijd om een terugbelnummer als dat niet zichtbaar is.
GesprekssamenvattingNaam, vraag en spoed in een paar regels per gesprek.
TerugbelverzoekStaat bij de juiste collega, met afgesproken tijd.
BegeleidingWe bespreken met uw team hoe terugbellen wordt opgepakt.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoonnummers

Bellen zonder nummer: ook onbekende bellers helpenBellers met een onderdrukt nummer krijgen ook antwoord. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.Een gratis nummer om te bellen, en dat altijd wordt opgenomenEen bedrijf dat een gratis bel-nummer wil aanbieden, moet het ook opnemen. Voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Een Nederlandse nummer bellen en een mens of assistent aan de lijnEen Nederlands nummer bellen en een bedrijf aan de lijn krijgen: assistent die opneemt voor uw bedrijf. Met voorproefje: bel uw eigen assistent.Een Nederlands nummer bellen en meteen antwoord krijgenKlanten die uw Nederlandse nummer bellen, krijgen direct antwoord. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf al kent.Als meerdere klanten tegelijk uw KPN nummer bellenUw KPN-nummer wordt tegelijk door meerdere klanten gebeld. Een assistent neemt allemaal op. Met voorproefje op basis van uw eigen website.Uw klanten blijven uw eigen nummer bellenUw klanten bellen uw eigen nummer, een assistent neemt op. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Een nummer van KPN bellen en zelf bereikbaar blijvenHet nummer van KPN bellen of zelf gebeld worden: telefoonassistent die bij uw KPN-lijnen past. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf kent.Uw nummer 020 staat op de gevel, en nu moet er ook iemand opnemenEen 020-nummer dat altijd wordt opgenomen, door een assistent die uw bedrijf kent. Met voorproefje, gebouwd op uw eigen website.

Alles over telefoonnummers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de assistent het nummer van een anonieme beller zien?

Nee, en dat probeert hij ook niet. Hij vraagt de beller om een nummer te geven, en alleen als die dat zelf wil.

Wat als de beller geen nummer wil geven?

Dan noteert de assistent de vraag en biedt een andere weg, zoals een e-mailadres of zelf later terugbellen.

Hoe weet mijn team wie ze moeten terugbellen?

Elk gesprek komt binnen met naam, vraag, nummer en tijdstip, bij de persoon die u hebt afgesproken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank