Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Een Nederlandse nummer bellen en een mens of assistent aan de lijn

Als uw klant een Nederlands nummer belt, wil hij antwoord. Wij bouwen een telefoonassistent die uw Nederlandse nummer opneemt, de vraag begrijpt en doorzet. Ook geschikt voor klanten die vanuit het buitenland bellen. Op maat voor het mkb.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een beller vanuit het buitenland wil hetzelfde als een beller in de Randstad: antwoord.

Ik bel uit Spanje naar jullie nummer.

Niemand neemt op.

Het gesprek duurt lang en kost veel.

Ik word in de wacht gezet.

Ik begrijp het menu niet.

Ik hang op.

Zo pakken we het aan

Snel een antwoord, ook als de beller ver weg zit.

Beller in kaartWaar bellen ze vandaan en waarom?
Assistent erbijHij neemt op en regelt het.
BijstellenWe luisteren mee.

Wat u krijgt

Elk gesprek naar uw Nederlandse nummer krijgt een antwoord.

TelefoonassistentNeemt op.
Geen wachtrijDe beller wacht niet.
TerugbellenOp een tijdstip dat de beller kiest.
TrainingUw team weet wat er gebeurt.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoonnummers

Een gratis nummer om te bellen, en dat altijd wordt opgenomenEen bedrijf dat een gratis bel-nummer wil aanbieden, moet het ook opnemen. Voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Een Nederlands nummer bellen en meteen antwoord krijgenKlanten die uw Nederlandse nummer bellen, krijgen direct antwoord. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf al kent.Als meerdere klanten tegelijk uw KPN nummer bellenUw KPN-nummer wordt tegelijk door meerdere klanten gebeld. Een assistent neemt allemaal op. Met voorproefje op basis van uw eigen website.Bellen zonder nummer: ook onbekende bellers helpenBellers met een onderdrukt nummer krijgen ook antwoord. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.Uw klanten blijven uw eigen nummer bellenUw klanten bellen uw eigen nummer, een assistent neemt op. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Een nummer van KPN bellen en zelf bereikbaar blijvenHet nummer van KPN bellen of zelf gebeld worden: telefoonassistent die bij uw KPN-lijnen past. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf kent.Bellers zonder nummer: toch geholpen en terug te bellenBellers met onbekend nummer toch helpen en terugbellen. Voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw eigen website.Uw nummer 020 staat op de gevel, en nu moet er ook iemand opnemenEen 020-nummer dat altijd wordt opgenomen, door een assistent die uw bedrijf kent. Met voorproefje, gebouwd op uw eigen website.

Alles over telefoonnummers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Weet de assistent in welk land de beller zit?

Hij kan het vragen als het voor de afspraak uitmaakt.

Kan hij ook terugbellen naar een buitenlands nummer?

Dat bespreken we met u, het hangt af van uw provider.

Wat als de verbinding slecht is?

Hij vraagt door en bevestigt de gegevens.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank