Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Office 365 werkt niet meer: en uw klanten dan?

Wij repareren Office 365 niet. Wel zorgen wij dat uw klanten blijven krijgen wat ze nodig hebben als mail en agenda uitvallen. Een telefoon- en chatassistent die onafhankelijk werkt, vangt vragen op en geeft door wat uw team daarna oppakt.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Valt Office 365 uit, dan ziet u meteen wat er allemaal aan hangt.

Geen agenda, geen afspraken.

Niemand kan zien wat er vrij is.

Mail komt niet aan.

Klanten denken dat u hun vraag negeert.

Het team zit met lege handen.

En wacht op iemand die het oplost.

Zo pakken we het aan

Eerst moet uw beheerder of leverancier de storing oplossen. Wij zorgen voor de opvang erbij.

Afhankelijkheden zoekenWaar uw klantcontact op Office 365 leunt.
Noodroute bouwenDe assistent werkt door, ook zonder koppeling.
HerstelplanNa de storing worden gesprekken nagezonden.

Wat u krijgt

Een plan voor de volgende keer dat het misgaat.

Opvang bij storingDe assistent neemt op en noteert.
TerugmeldingNa herstel krijgt uw team alle meldingen.
Eenvoudige statusboodschapBellers horen dat u uw best doet.
TrainingIedereen weet wat te doen bij een storing.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft, outlook en teams

Outlook 365 werkt niet meer: houd dan uw klanten vastAls Outlook 365 uitvalt, blijft uw klantcontact doorlopen met een assistent. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf al kent.Outlook werkt niet meer, maar het contact met klanten moet doorlopenOutlook werkt niet meer en klanten blijven bellen. Een assistent houdt uw bedrijf bereikbaar. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf kent.Outlook mail werkt niet meer: wat doet u met de wachtende klanten?Als Outlook-mail plots niet meer werkt, blijft de klant bereikbaar via een assistent. Eerst een voorproefje: een telefoonassistent op uw website.Office 365 voor uw bedrijf, aangevuld met een assistentEen assistent die samenwerkt met Office 365: afspraken, mail en doorgeven. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf al kent.Office 365 voor bedrijven met klantcontact dat meewerktVoor bedrijven met Office 365: een assistent voor telefoon, chat en agenda. Eerst een voorproefje: een telefoonassistent op uw website.Office 365 voor bedrijven die ook hun klanten willen bereikenOffice 365 voor uw bedrijf, aangevuld met een assistent die klanten te woord staat. Uw voorproefje: een assistent op uw website, die u zelf belt.Werken met Office 365 Standaard en toch bereikbaar blijvenWerkt u met Office 365 Standaard? Een assistent koppelt met uw agenda en mail. Eerst een voorproefje: een telefoonassistent op uw website.Outlook werkt niet, en klanten kunnen niet wachtenOutlook werkt niet en klanten wachten. Een assistent neemt op, noteert en plant in, op maat voor u. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf kent.

Alles over microsoft, outlook en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn Office 365 herstellen?

Nee. Dat doet uw IT-beheerder of Microsoft. Wij bouwen de opvang voor uw klanten.

Werkt de assistent door als Office 365 uitvalt?

Ja, we bouwen hem zo dat hij vragen blijft opvangen en noteren, ook zonder de agendakoppeling.

Wat gebeurt er met afspraken in die periode?

De assistent noteert de wens en uw team plant ze in zodra het systeem weer werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank