Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Geen telefoonverbinding: klanten krijgen toch antwoord

Een storing, een slecht bereik op locatie of een lijn die niet werkt: voor uw klant maakt het niet uit waarom niemand opneemt. Wij bouwen een telefoon- en chatassistent met een vangnet, zodat een klant altijd ergens terechtkan.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een uitval is zelden erg, tenzij klanten er niets van terugzien.

De lijn lag er vanochtend uit.

We weten niet wie er gebeld heeft.

Op de locatie is geen bereik.

Mensen krijgen alleen de voicemail.

Klanten denken dat we gesloten zijn.

Terwijl het alleen de verbinding is.

Zo pakken we het aan

We zorgen voor een tweede route, zodat uitval niet meteen stilte betekent.

Kwetsbare plekkenWe kijken waar het misgaat: de lijn, het kantoor, de locatie of het toestel.
Tweede route bouwenDe assistent vangt gesprekken en berichten op via een andere weg dan de uitgevallen lijn.
MeldprocesWe spreken af hoe uw team hoort dat er iets mis is en wat het dan doet.

Wat u krijgt

Een vangnet dat klanten opvangt als de gewone verbinding wegvalt.

ReserverouteGesprekken en chats worden op een tweede manier opgevangen.
Bericht aan klantenKlanten horen of lezen dat u er even niet bent en wat ze kunnen doen.
Overzicht van gemiste contactenNa herstel ziet u wie contact zocht en bent u snel weer bij.
TrainingUw team weet wat te doen bij uitval.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele telefoon

Geen telefoon: klanten die liever typen, en teams die niet kunnen opnemenKlanten die niet willen bellen, of uw team dat niet kan opnemen: chat lost het op. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Geen mobiel bij de hand, toch bereikbaarBereikbaar zonder dat iemand de mobiel hoeft te bewaken. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Uw mobiel telefoon is het bedrijfsnummer, ook als u niet kunt opnemenUw mobiel is het bedrijfsnummer en u staat op een dak of in een overleg. Een assistent neemt op. Met voorproefje, gebouwd op uw eigen website.Winkel in mobiele telefoons? Reparatievragen zijn bijna altijd dezelfdeEen winkel voor mobiele telefoons krijgt dezelfde vragen over reparaties. Een assistent beantwoordt ze. Met voorproefje, gebouwd op uw eigen website.Bellers zoeken een telefoonnummer van iemand anders en bellen uSommige bellers komen bij u terecht terwijl ze iemand anders zoeken. Een assistent wijst ze netjes de weg. Met voorproefje op uw website.Een KPN telefoon op kantoor die om vijf uur stilvaltEen vaste KPN-telefoon op kantoor staat 's avonds stil. Een assistent neemt dan op. Met voorproefje: bel er een, gebouwd op uw eigen website.Mijn telefoon staat de hele dag aan, en dat moet andersStaat uw telefoon de hele dag aan en wilt u eraf? Een assistent neemt gesprekken op. Met voorproefje, gebouwd op uw eigen website.Een Nederland telefoonnummer voor uw bedrijf, dat altijd wordt opgenomenBereik Nederlandse klanten op een Nederlands telefoonnummer, met een assistent die Nederlands spreekt. Met voorproefje op uw website.

Alles over mobiele telefoon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een assistent werken als mijn telefoon uitvalt?

Dat hangt af van waar de storing zit. We richten de assistent zo in dat hij niet aan één toestel of lijn vastzit.

Hoe merken we een storing?

U krijgt een melding en we spreken af wie wat doet.

Lost dit ook slecht bereik op locatie op?

Het zorgt er in elk geval voor dat een klant niet tegen een dichte deur aanloopt, ook als u zelf niet kunt opnemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank