Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Alles in één: telefoon, chat en WhatsApp op dezelfde kennis

Veel bedrijven hebben drie kanalen met drie verschillende antwoorden. Wij bouwen één assistent die op telefoon, chat en WhatsApp dezelfde kennis gebruikt en alles in één overzicht aan uw team doorgeeft. Op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie op elk kanaal iets anders vertelt, verliest vertrouwen.

Aan de telefoon kreeg ik een ander antwoord.

Elk kanaal heeft zijn eigen verhaal en zijn eigen persoon.

Ik zocht contact via WhatsApp en kreeg niets.

Berichten blijven liggen tot iemand er tijd voor heeft.

Wie heeft dit klantverzoek opgepakt?

Niemand weet het, want de gesprekken staan op drie plekken.

Zo pakken we het aan

We beginnen met één set kennis en bouwen daar de drie kanalen op.

Eén kennisbankUw diensten, regels en antwoorden komen op één plek.
Drie kanalen koppelenTelefoon, chat en WhatsApp gebruiken dezelfde kennis en dezelfde afspraken.
Eén overzicht voor uw teamElk gesprek komt samengevat binnen, ongeacht het kanaal.

Wat u krijgt

Eén assistent met drie ingangen.

TelefoonassistentNeemt op met uw bedrijfsnaam.
Chat op uw siteDezelfde antwoorden, ook buiten kantoortijd.
WhatsApp-assistentBeantwoordt berichten met uw kennis.
Gedeeld gespreksoverzichtUw team ziet per klant wat er is gevraagd, via welk kanaal.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantcontact en bereikbaarheid

KPN ÉÉN voor internet en bellen, en dan wie neemt op?Bundel voor internet en bellen? Een assistent zorgt dat klanten antwoord krijgen. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.KPN ÉÉN voor het mkb: meerdere locaties, één antwoordMeerdere locaties of werkplekken? De assistent neemt op voor het hele bedrijf. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.KPN bellen kunt u bij ons niet, uw eigen lijn laten opnemen welWij zijn niet KPN. Wel bouwen we een assistent die achter uw KPN-lijn opneemt. Met voorproefje: een telefoonassistent op uw eigen website.Wie het KPN nummer zoekt, zoekt ook het uwe: wordt het opgenomen?Mensen zoeken nummers van bedrijven op. Is het uwe bereikbaar? Een assistent neemt op. Met voorproefje, gebouwd op uw eigen website.Klant belt naar voicemail: en dan?Als uw klant bij uw voicemail uitkomt, is de kans groot dat hij niet inspreekt. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Voicemail beluisteren en terugbellen: kan dat slimmer?Voicemailberichten uitwerken en terugbellen kost tijd. Een assistent doet het voorwerk. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Contact met KPN zoeken? Wij zijn een ander bedrijfZoekt u KPN, dan helpen wij u niet verder. Wilt u zelf beter bereikbaar zijn? Proef het. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Inkomende gesprekken die u niet hoeft te laten liggenElk inkomend gesprek krijgt antwoord of een afspraak, via een assistent. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.

Alles over klantcontact en bereikbaarheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik alle drie de kanalen nemen?

Nee. Veel bedrijven beginnen met telefoon of chat en voegen daarna een kanaal toe.

Onthoudt de assistent een klant tussen kanalen?

Als u gegevens zoals telefoonnummer vastlegt, kan hij herkennen dat een klant eerder contact had. We maken vooraf afspraken over wat wordt bewaard.

Wat als WhatsApp niet past bij mijn bedrijf?

Dan laten we het weg. Het gaat erom dat klanten bereiken wat zij zelf kiezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank