Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Niemand zit zonder werk, en toch wordt de telefoon niet opgenomen

Bij veel bedrijven heeft iedereen genoeg te doen, maar blijft de telefoon liggen. Wij bouwen een assistent die de standaardvragen en afspraken oppakt, zodat uw team zijn eigen werk kan doen. Op maat, en we blijven tot het werkt.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Telefoon en chat zijn werk dat bovenop alles komt. Het wordt gedaan tussen andere taken door, of niet.

De telefoon gaat, maar ik zit in een gesprek.

Wie opneemt, laat ander werk liggen. Wie niet opneemt, laat een klant liggen.

We hebben een vacature voor een baliemedewerker.

Die is moeilijk in te vullen, en zolang blijft het werk bij de rest van het team.

Dezelfde vragen, de hele dag.

Openingstijden en werkgebied beantwoorden is geen werk dat u verder helpt.

Zo pakken we het aan

We zoeken uit welk telefoonwerk een assistent kan doen en welk werk bij uw mensen hoort.

Telefoonwerk metenWe zien welke vragen en gesprekken binnenkomen en wie ze nu opvangt.
VerdelenDe assistent krijgt de vaste vragen en afspraken, uw team de gesprekken die aandacht vragen.
MeenemenWe trainen uw team en passen de verdeling aan op wat in de praktijk gebeurt.

Wat u krijgt

Een assistent die werk overneemt, niet een extra systeem om naar om te kijken.

TelefoonassistentNeemt op en beantwoordt wat uw team nu steeds herhaalt.
Chat op uw websiteDezelfde kennis voor bezoekers die liever typen.
Afspraken en doorverbindenPlant in of verbindt door naar de juiste collega.
BegeleidingUw team leert werken met de samenvattingen en de assistent bijwerken.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoonabonnement

Alles over telefoonabonnement → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Neemt de assistent het werk van mijn medewerkers over?

Alleen het vaste, herhalende telefoonwerk. Het doel is dat uw team tijd overhoudt voor klanten die een mens nodig hebben.

Helpt dit als ik geen balie- of telefoonmedewerker kan vinden?

Ja, voor het standaarddeel. We bepalen vooraf welk deel een assistent kan doen en wat een persoon moet blijven doen.

Hoe lang duurt het voor de assistent werkt?

Dat hangt af van hoeveel kennis en koppelingen nodig zijn. Na een eerste gesprek kunnen we dat concreet maken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank