Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Telefoonabonnement zakelijk geregeld? Regel nu ook wie opneemt

Een zakelijk telefoonabonnement zegt niets over wat er gebeurt als iedereen bezet is. Wij bouwen een assistent die uw telefoon aanneemt, vragen beantwoordt en afspraken inplant. Hij kent uw bedrijf en blijft draaien tot uw team er gewend aan is.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De meeste bedrijven kiezen een abonnement en laten de rest aan toeval over.

Ik zag een gemiste oproep van gisteren.

Niemand weet of er teruggebeld is.

De receptie is alleen van negen tot vijf bezet.

Daarbuiten gaat elke oproep naar voicemail.

Iedereen neemt anders op.

De ene collega noemt de bedrijfsnaam, de ander niet.

Zo pakken we het aan

We beginnen niet bij het toestel, maar bij de vraag die de beller heeft.

Vragen verzamelenWe lezen uw website en vragen uw team wat bellers het vaakst willen weten.
Assistent opzettenHij leert uw antwoorden, uw agenda en wanneer hij moet doorverbinden.
Live en bijsturenWe luisteren mee met echte gesprekken en verbeteren wat nodig is.

Wat u krijgt

Een eenduidige manier van opnemen, op elk moment van de dag.

Vaste begroetingElke oproep begint op dezelfde manier, met uw bedrijfsnaam.
Antwoorden op veelgestelde vragenOpeningstijden, werkgebied en werkwijze zonder dat een collega ervoor wordt gestoord.
Afspraken in de agendaDe assistent plant in en bevestigt per sms of mail.
BegeleidingWe trainen uw team en blijven tot iedereen weet hoe het werkt.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoonabonnement

Zakelijke telefoonabonnementen vergeleken? Kijk ook naar wie opneemtWelk abonnement u ook kiest: een assistent zorgt dat klanten antwoord krijgen. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.Vragen over de goedkoopste telefoonabonnementen komen binnen bij elke adviseurAdviseurs krijgen dagelijks vragen over de goedkoopste telefoonabonnementen. Een assistent doet de intake. Met voorproefje op uw website.Een abonnement en telefoon verkopen, en elke vraag beantwoordenKlanten bellen over abonnement én toestel. Wij bouwen een assistent die beide kent. Met voorproefje: een telefoonassistent op uw eigen website.Vragen over een abonnement met telefoon, ook na sluitingstijdBezoekers vragen naar een abonnement met telefoon. Een assistent die uw aanbod kent, helpt hen 's avonds ook. Met voorproefje op uw eigen website.Een abonnement voor telefoon regelt de lijn, niet het opnemenEen abonnement regelt de lijn, niet het opnemen. Wij bouwen de assistent die dat doet. Met voorproefje: bel er zelf een, gebouwd op uw website.Meerdere abonnement telefoons in huis, één centraal aanspreekpuntTien telefoons op abonnement en toch geen vaste opnemer. Een assistent neemt op voor het hele bedrijf. Met voorproefje op basis van uw website.Klanten zoeken een abonnement voor telefoon meestal 's avondsWie een abonnement voor telefoon zoekt, stelt de vraag 's avonds. Een assistent op uw website en nummer antwoordt dan. Met voorproefje.Abonnees met vragen over hun telefoon abonnement hebben snel antwoord nodigAbonnees bellen over storing, factuur en pakket. Een assistent vangt de standaardvragen op. Met voorproefje: een assistent bouwen op uw eigen website.

Alles over telefoonabonnement → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Past dit bij een abonnement met meerdere toestellen?

Ja. We schakelen door vanaf het nummer dat u al gebruikt, ongeacht hoeveel toestellen er achter hangen.

Wat als een beller toch een mens wil?

Dan verbindt de assistent door of plant een terugbelmoment in. Dat leggen we vooraf met u vast.

Moet ik zelf iets installeren?

Nee. Wij regelen de koppeling met uw nummer en uw agenda.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank