Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Abonnees met vragen over hun telefoon abonnement hebben snel antwoord nodig

Verkoopt of beheert u telefoonabonnementen voor klanten, dan hoort daar servicewerk bij. Wij bouwen een assistent die vragen over pakket, storing en wijzigingen opvangt, de antwoorden geeft die vastliggen en de rest netjes aan uw team geeft.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Servicevragen over abonnementen komen in golven, vooral na facturen en na een storing.

Mijn internet doet het niet, mijn telefoon ook niet.

De beller wil weten of het bij u ligt of bij hem.

Wat betekent deze regel op mijn factuur?

Een vraag waar uw team al honderd keer antwoord op gaf.

Kan ik mijn pakket aanpassen?

Altijd dezelfde vraagreeks voordat u kunt helpen.

Zo pakken we het aan

Eerst uw vragen, dan de assistent, dan de overdracht.

Servicevragen sorterenWe groeperen uw gesprekken op storing, factuur, wijziging en overig.
Antwoorden en grenzenWat de assistent zelf antwoordt, en wat hij alleen doorzet.
Meedraaien met uw teamIn het begin kijkt uw team mee en corrigeren we samen waar nodig.

Wat u krijgt

Een servicedesk die niet uitvalt in een piek.

Telefoon en chatEén kennisbron voor beide kanalen.
Storingsmelding opnemenGegevens verzamelen die uw technische dienst nodig heeft.
Wijzigingsverzoeken vastleggenNetjes genoteerd, klaar voor opvolging.
Training voor uw teamWe leren hen wijzigingen in het aanbod zelf aan de assistent door te geven.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoonabonnement

Een abonnement en telefoon verkopen, en elke vraag beantwoordenKlanten bellen over abonnement én toestel. Wij bouwen een assistent die beide kent. Met voorproefje: een telefoonassistent op uw eigen website.Vragen over een abonnement met telefoon, ook na sluitingstijdBezoekers vragen naar een abonnement met telefoon. Een assistent die uw aanbod kent, helpt hen 's avonds ook. Met voorproefje op uw eigen website.Een abonnement voor telefoon regelt de lijn, niet het opnemenEen abonnement regelt de lijn, niet het opnemen. Wij bouwen de assistent die dat doet. Met voorproefje: bel er zelf een, gebouwd op uw website.Meerdere abonnement telefoons in huis, één centraal aanspreekpuntTien telefoons op abonnement en toch geen vaste opnemer. Een assistent neemt op voor het hele bedrijf. Met voorproefje op basis van uw website.Klanten zoeken een abonnement voor telefoon meestal 's avondsWie een abonnement voor telefoon zoekt, stelt de vraag 's avonds. Een assistent op uw website en nummer antwoordt dan. Met voorproefje.Een telefoon bij een abonnement roept vragen op die elke keer terugkomenEen telefoon bij een abonnement roept vragen op over voorwaarden en looptijd. Een assistent legt uit wat u hem geeft. Met voorproefje op uw website.Overstappen van telefoon en abonnement gaat mis in de detailsKlanten die overstappen hebben veel vragen over hun nummer en toestel. Een assistent loopt ze erdoorheen. Met voorproefje, gebouwd op uw website.Een telefoon met abonnement ophalen of laten instellen, op afspraakEen telefoon met abonnement ophalen vraagt om een afspraak. Een assistent plant die in en bevestigt. Met voorproefje op basis van uw website.

Alles over telefoonabonnement → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de assistent abonnementen wijzigen?

Alleen als we een veilige koppeling met uw systemen maken. Standaard legt hij het verzoek vast voor uw team.

Wat doet hij bij een klant die boos is?

Hij blijft rustig, erkent het probleem en schakelt snel naar een medewerker.

Past dit bij een klein serviceteam?

Ja. We bouwen voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers, ook als de servicedesk maar twee mensen heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank