Altijd bereikbaar (telefoon en chat) › Kennisbank › Microsoft, Outlook en Teams › outlook agenda in google
Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Uw Outlook agenda in Google laten samenkomen

Als uw afspraken in Outlook staan en uw collega's of klanten in Google werken, wil u dat alles klopt. Wij bouwen een assistent die in beide agenda's kijkt en pas plant als het ergens past. Op maat, voor mkb-teams.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een afspraak in één agenda is voor de ander onzichtbaar.

Ze zien mijn Outlook-afspraken niet.

Dus plannen ze er dwars doorheen.

We exporteren handmatig.

En vergeten het.

De klant kiest in Google.

En wij zitten in Outlook.

Zo pakken we het aan

Wij zorgen dat de assistent met beide werkt.

Agenda's inventariserenWelke agenda in welk systeem.
CombinerenDe assistent leest alles en boekt in de juiste agenda.
ControleEerste weken kijken we mee naar elke afspraak.

Wat u krijgt

Alle afspraken in beeld, wat het systeem ook is.

Een gecombineerd overzichtVoor de assistent, niet voor uw team om bij te houden.
Juiste agendaEen afspraak staat waar de medewerker kijkt.
Bevestiging aan de klantMet een kalenderuitnodiging.
TrainingU weet hoe het werkt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft, outlook en teams

Outlook agenda in Google agenda zonder dubbele afsprakenOutlook en Google Agenda samenbrengen voor afspraken door een assistent. Bel eerst zelf een voorbeeld op uw eigen website.Google Agenda in Outlook zien, en er afspraken in laten plaatsenGoogle Agenda in Outlook, en afspraken via telefoon of chat. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Google Agenda naar Outlook: overzetten of laten meelopenGoogle Agenda naar Outlook verhuizen of laten meelopen. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Uw Outlook agenda naar Google Agenda verhuizenOutlook-afspraken verhuizen naar Google Agenda, zonder dat klanten iets missen. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf al kent.Google Agenda in Outlook 365 en klanten die zelf inplannenGoogle Agenda en Outlook 365 samen, met afspraken via telefoon en chat. Voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Uw Outlook agenda koppelen met Google Agenda: zo pakt u het aanOutlook en Google Agenda koppelen? Dit werkt in de praktijk, met hulp bij het inplannen. Uw voorproefje: een assistent op uw website, die u zelf belt.Uw Outlook agenda weergeven in Google AgendaUw Outlook-afspraken zichtbaar in Google Agenda, zodat niets dubbel wordt gepland. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf al kent.Afspraken rechtstreeks in uw Outlook agenda, ook als u niet opneemtEen assistent die afspraken direct in uw Outlook agenda zet, met uw regels. Met voorproefje: een telefoonassistent gebouwd op uw eigen website.

Alles over microsoft, outlook en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

De Outlook-agenda-app als planning van uw monteursBuitendienst en werkbon · Outlook als planning van uw buitendienst, met werkbon op de telefoon van de monteur. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Outlook-mail met Google: klantmails op één plekKlantbehoud · Outlook-mail met Google combineren zonder klantmails te missen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.

Veelgestelde vragen

Kunnen Outlook en Google samenwerken?

Ja, via synchronisatie of via koppelingen die de assistent zelf gebruikt.

Moet ik mijn collega's overzetten?

Nee, dat bepaalt u. De assistent werkt met beide.

Hoe voorkomt de assistent dubbele afspraken?

Voordat hij boekt, controleert hij beide agenda's.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank