Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Microsoft 365 voor bedrijven regelt uw kantoor, niet uw klantcontact

Microsoft 365 geeft bedrijven mail, agenda, bestanden en Teams. Klanten die bellen en chatten staan er niet in. Wij bouwen een assistent die op uw bedrijf is afgestemd en met Microsoft 365 werkt: hij neemt op, beantwoordt vragen en zet gesprekken door naar uw team in de tools die zij al gebruiken.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U heeft de tools, maar de klant komt er niet in.

We hebben alles in 365.

Behalve de klant aan de lijn.

Wie ziet dit gesprek?

Een notitie op een briefje.

Niemand kijkt in de gedeelde mailbox.

Dus vragen blijven liggen.

Zo pakken we het aan

Klantcontact aansluiten op de tools die uw team gebruikt.

Uw 365-gebruikWat gebruikt uw team echt?
Koppelingen kiezenAgenda, mail of Teams als bestemming.
TrainingUw team werkt met de samenvattingen.

Wat u krijgt

Microsoft 365, nu met klantcontact.

Agenda-koppelingAfspraken staan in Outlook.
Berichten in Teams of mailSamenvatting per gesprek.
Telefoon- en chatassistentMet uw kennis.
TrainingIn uw eigen omgeving.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft, outlook en teams

Microsoft 365 zakelijk en een assistent die ermee meewerktMicrosoft 365 zakelijk? Een assistent plant in uw agenda en mailt vanuit uw omgeving. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Uw Microsoft 365 aangevuld met een assistent voor telefoon en chatMicrosoft 365 voor uw bedrijf, aangevuld met een assistent voor telefoon en chat. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.Uw Microsoft 365-agenda gekoppeld aan telefoon en chatUw Microsoft 365-agenda koppelen aan een assistent die afspraken inplant via telefoon en chat. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf kent.Mail in Microsoft 365 en een assistent die klantvragen vooraf opvangtMail in Microsoft 365 is er, de antwoorden niet. Een assistent vangt klantvragen op en plant in Outlook. Voorproefje: bel zelf een assistent op uw website.Uw Microsoft 365-agenda gevuld door een assistentUw Microsoft 365 agenda gevuld door een assistent: klanten plannen zelf via telefoon en chat. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.Microsoft 365 of Google: de assistent werkt met uw keuzeKiest u Microsoft 365 of Google Workspace? Een assistent kan met beide agenda's werken. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.Microsoft 365 standaard heeft mail en agenda, maar geen klantenserviceStandaard Microsoft 365 is geen klantenservice. Een assistent vult dat aan, op maat. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.Zakelijk inloggen bij Microsoft 365 lukt niet: uw klanten wachten niet meeZakelijk inloggen op Microsoft 365 lukt niet altijd. Een assistent houdt klanten intussen bereikbaar. Voorproefje: bel zelf een assistent op uw website.

Alles over microsoft, outlook en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heb ik een bepaald 365-pakket nodig?

Dat hangt af van wat u wilt koppelen. We bekijken dat bij de start.

Kan de assistent in Teams meldingen plaatsen?

Vaak wel. We bepalen in welk kanaal uw team de meldingen het liefst ziet.

Is dit een Microsoft-product?

Nee. Wij zijn onafhankelijk en bouwen een assistent die met Microsoft 365 samenwerkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank