Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Een telefooncentrale bij KPN, met een assistent die vragen beantwoordt

Een telefooncentrale verdeelt gesprekken over toestellen en collega's. Of er iemand opneemt, bepaalt de centrale niet. Wij, onafhankelijk van KPN, bouwen een telefoonassistent die achter uw centrale of ervoor werkt: hij neemt op, beantwoordt standaardvragen en plant afspraken. Op maat, zonder uw centrale te vervangen.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een centrale doorverbindt, maar een gemist gesprek blijft gemist.

Druk 1 voor verkoop.

Klanten haken af bij het keuzemenu.

De centrale belt overal, niemand neemt op.

Tijdens lunch of overleg.

Wie zit er op welk toestel?

Het schema klopt al maanden niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen aan uw centrale vast, we vervangen hem niet.

Uw centrale leren kennenHoe oproepen nu lopen en waar ze wegvallen.
Assistent plaatsenVoor het keuzemenu, erachter of als vangnet.
Testen met echte oproepenWe bellen mee en stellen de routes bij.

Wat u krijgt

Een centrale die ook antwoord geeft.

Assistent in plaats van keuzemenuKlanten vertellen waarvoor ze bellen.
Slimme doorverbindingNaar de juiste persoon, met de vraag erbij.
Vangnet buiten kantoortijdAls de centrale niemand vindt.
TrainingUw beheerder en team kunnen routes zelf aanpassen.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zakelijke telefonie en telefooncentrale

Een online telefooncentrale met een assistent als eerste lijnEen online telefooncentrale (cloud PBX) met een assistent als eerste lijn. Eerst een voorproefje: een telefoonassistent op uw website.Telefooncentrale voor uw bedrijf: routeren is niet hetzelfde als helpenTelefooncentrale bedrijf: een centrale routeert, een assistent voert het gesprek. Met voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Telefooncentrale online: de cloud-centrale met een assistentEen online telefooncentrale (cloud-PBX) plus een assistent die opneemt. U start met een voorproefje: een telefoonassistent op uw eigen website.Zakelijke telefooncentrale met een assistent die opneemtEen zakelijke telefooncentrale regelt de lijn. Een assistent regelt het gesprek. Met voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Een zakelijke telefooncentrale met een slimme opvangTelefooncentrale aangevuld met een assistent. Eerst een voorproefje: bel zelf een assistent die uw bedrijf kent.Telefooncentrale kopen: eerst bepalen wat hij moet doenVoor u een telefooncentrale koopt: wat moet hij voor uw bedrijf doen? Een assistent. Bel eerst zelf het voorproefje: een assistent gebouwd op uw website.Zakelijke telefoon bij KPN en een assistent die opneemtZakelijk bellen via KPN met een assistent erachter. Eerst een voorproefje: bel zelf een assistent die uw bedrijf kent.Zakelijke KPN mobiele telefonie en wat er gebeurt met gemiste gesprekkenZakelijke KPN-mobiel die niet wordt opgenomen? Een assistent vangt de gemiste gesprekken op. Met voorproefje op basis van uw eigen website.

Alles over zakelijke telefonie en telefooncentrale → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet mijn KPN-centrale worden vervangen?

Meestal niet. We bouwen de assistent eromheen via doorschakeling of koppeling.

Verbindt de assistent ook door naar toestellen?

Ja, als uw centrale dat toestaat. We spreken vooraf af wie waarvoor wordt doorverbonden.

Wat is het verschil met een keuzemenu?

Een keuzemenu laat de klant zoeken. De assistent laat hem gewoon zeggen waarvoor hij belt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank