Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Telefooncentrale voor uw bedrijf: routeren is niet hetzelfde als helpen

Een telefooncentrale in uw bedrijf stuurt oproepen naar de juiste plek. Maar als daar niemand zit, gebeurt er niets. Wij bouwen een assistent die uw bedrijf kent en voor of naast de centrale het gesprek voert. Op maat, met begeleiding van uw team.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De centrale doet wat hij moet doen. Het team kan het niet bijbenen.

Druk 1 voor verkoop, druk 2 voor service.

Bellers haken af bij het keuzemenu.

De wachtrij loopt vol.

De muziek is het enige dat klanten horen.

Niemand weet wie wat opneemt.

De centrale kent de afdelingen, niet de vragen.

Zo pakken we het aan

We laten de assistent naast of vóór de centrale werken.

Centrale bekijkenWat is er ingesteld en waar blijft het hangen?
Assistent koppelenHij neemt eerst op en verbindt dan door.
BijstellenWe kijken welke gesprekken nog wachten.

Wat u krijgt

De centrale houdt zijn rol, de assistent doet de eerste stap.

Eerste opvangIn plaats van een keuzemenu.
Slim doorverbindenOp basis van de vraag, niet van een toets.
OverzichtPer gesprek wat er is besproken.
TrainingUw team leert de centrale en de assistent samen gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zakelijke telefonie en telefooncentrale

Een online telefooncentrale met een assistent als eerste lijnEen online telefooncentrale (cloud PBX) met een assistent als eerste lijn. Eerst een voorproefje: een telefoonassistent op uw website.Telefooncentrale online: de cloud-centrale met een assistentEen online telefooncentrale (cloud-PBX) plus een assistent die opneemt. U start met een voorproefje: een telefoonassistent op uw eigen website.Zakelijke telefooncentrale met een assistent die opneemtEen zakelijke telefooncentrale regelt de lijn. Een assistent regelt het gesprek. Met voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Een zakelijke telefooncentrale met een slimme opvangTelefooncentrale aangevuld met een assistent. Eerst een voorproefje: bel zelf een assistent die uw bedrijf kent.Een telefooncentrale bij KPN, met een assistent die vragen beantwoordtEen telefooncentrale verdeelt gesprekken. Een assistent beantwoordt ze ook. Probeer eerst een voorproefje. Gratis voorproefje op uw website.Telefooncentrale kopen: eerst bepalen wat hij moet doenVoor u een telefooncentrale koopt: wat moet hij voor uw bedrijf doen? Een assistent. Bel eerst zelf het voorproefje: een assistent gebouwd op uw website.Zakelijke KPN mobiele telefonie en wat er gebeurt met gemiste gesprekkenZakelijke KPN-mobiel die niet wordt opgenomen? Een assistent vangt de gemiste gesprekken op. Met voorproefje op basis van uw eigen website.Het internationale telefoonnummer van Nederland: +31 en wat erachter zitHoe klanten uit het buitenland uw Nederlandse nummer bellen, en wie dan opneemt. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.

Alles over zakelijke telefonie en telefooncentrale → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt de assistent onze telefooncentrale?

Nee, meestal werkt hij ernaast. De centrale blijft routeren, de assistent neemt de eerste vragen aan.

Welke centrales ondersteunt hij?

Veel gangbare centrales, dat hangt af van de koppeling. We kijken dat vooraf na.

Moeten we ons keuzemenu aanpassen?

Meestal vervalt het. De assistent vraagt wat de beller wil.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank