Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Focus op uw werk, terwijl klanten gewoon antwoord krijgen

Aan de ene kant wilt u ongestoord werken, aan de andere kant mag geen klant ongehoord blijven. Wij bouwen een assistent voor telefoon en chat die beide mogelijk maakt. Op maat, met begeleiding van uw team.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Focus en bereikbaarheid botsen alleen als één persoon beide moet doen.

Ik kies: werken of opnemen.

Dus blijft er of werk of een klant liggen.

We hebben geen receptie.

Wie er toevallig zit, neemt op.

Gemiste oproepen bellen we later terug.

Als we eraan denken.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen wat een assistent kan, dan bouwen, dan uw team laten wennen.

Gesprekken sorterenWe zoeken uit welke gesprekken kort en standaard zijn en welke persoonlijk contact vragen.
Bouwen en testenDe assistent leert uw bedrijf kennen en wordt met uw team uitgeprobeerd.
Werkritme afsprekenWe spreken af wanneer de assistent de lijn overneemt en hoe teruggebeld wordt.

Wat u krijgt

Een bereikbaarheid die niet van één persoon afhangt.

Assistent op uw nummerNeemt op wanneer u niet kunt, met uw bedrijfsnaam en uw kennis.
TerugbelverzoekenNetjes verzameld met naam, nummer en reden, zodat u gericht terugbelt.
AgendakoppelingAfspraken komen direct in de agenda, zonder dat u er tijd aan kwijt bent.
Training voor uw teamWe leggen uit hoe u samenvattingen leest en de assistent bijstelt.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeel en extra werk

Focus op uw werk terwijl de telefoon gewoon wordt opgenomenFocus op uw werk terwijl een assistent de telefoon en chat opvangt. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Meer focus op werk zonder dat de telefoon blijft gaanOnonderbroken werken en toch bereikbaar. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.Meer ruimte voor het werk in uw bedrijfBedrijf en werk: een assistent die het herhaalde werk van uw team overneemt. Op maat gebouwd. Voorproefje: een assistent gebouwd op uw website.Werk dat u niet meer hoeft te doen: telefoon en chatWij werken op maat, met een voorproefje vooraf. Een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan.Werken bij uw bedrijf: kandidaten die bellen krijgen antwoordKandidaten die bellen over werken bij uw bedrijf krijgen antwoord. Eerst een voorproefje: bel zelf een assistent die uw bedrijf kent.Werk bij Plus: vragen van kandidaten en klanten beantwoordBezoeken kandidaten uw winkel of vestiging? Een assistent beantwoordt ze. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.Buiten werktijd bereikbaar, zonder avondwerkKlanten bellen en appen buiten werktijd. Een assistent neemt op, uw team niet. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Direct aan het werk: van eerste gesprek tot werkende assistentEen assistent die snel werkt, en een team dat meteen weet wat het ermee kan. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.

Alles over personeel en extra werk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de assistent ook afspraken maken?

Ja, als we hem aan uw agenda koppelen. Hij plant in binnen de regels die u instelt.

Wat als een beller toch een mens wil?

Dan wordt hij doorverbonden of krijgt hij een terugbelafspraak, wat u liever heeft.

Werkt dit voor een klein team?

Ja. Juist teams zonder receptie merken het meeste verschil.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank