Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Klanten die naar Nederland bellen krijgen antwoord

Wie vanuit het buitenland naar Nederland belt, let niet op uw kantoortijden of op het tijdsverschil. Wij bouwen een telefoon- en chatassistent die uw bedrijf kent en dan opneemt. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een beller uit een andere tijdzone belt precies op het moment dat u dicht bent.

Ik bel vanuit Spanje.

Uw kantoor is om vijf uur dicht, de klant belt om zes uur.

Hoe kom ik bij een Nederlands bedrijf?

Het buitenlandse nummer geeft geen antwoord en een mail duurt te lang.

Spreekt u ook Engels?

Uw team heeft geen tijd om elk gesprek in twee talen te voeren.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de beller uit het buitenland binnen een minuut is geholpen of is ingepland.

Wie belt er?We zetten op een rij wie uit het buitenland belt, waarom en in welke taal.
Opnemen en doorzettenDe assistent neemt op met uw bedrijfsnaam, beantwoordt veelgestelde vragen en plant een afspraak.
Team inwerkenUw team leert de samenvattingen te lezen en wij verbeteren op echte gesprekken.

Wat u krijgt

Een telefoonnummer dat altijd opneemt, ook voor wie van ver belt.

TelefoonassistentNeemt op, beantwoordt vragen over uw diensten en werkgebied.
Meertalig antwoordIn het Nederlands en, als dat nodig is, in het Engels of een andere taal.
Afspraken in uw tijdzoneAfspraken worden ingepland op tijden die voor uw team werken.
OverdrachtElk gesprek komt als samenvatting binnen bij de juiste collega.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bellen en whatsapp

Bel gratis een assistent die uw bedrijf al kentBel gratis een telefoonassistent die uw bedrijf al kent. Dat is het voorproefje, gebouwd op uw website. Voorproefje: een assistent op uw website.Gratis bellen naar uw bedrijf, met een echt antwoordEen gratis lijn die niet wordt opgenomen helpt niemand. Een assistent neemt op. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Bellen in Nederland: één nummer, altijd een antwoordKlanten door heel Nederland bereiken u op één nummer. Een assistent neemt op. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Bellen naar Nederland vanuit het buitenland: u neemt opKlanten uit het buitenland die uw Nederlandse nummer bellen, krijgen antwoord. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Bellen Nederland: één nummer, meerdere locatiesEén Nederlands nummer, meerdere locaties, en altijd iemand die opneemt. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Bellen via WhatsApp met uw bedrijf: wie neemt op?Klanten bellen en appen via WhatsApp. Een assistent beantwoordt ze allebei. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Exact Online en bellen: de telefoon met uw klantgegevensEen telefoonassistent die waar mogelijk samenwerkt met uw gegevens in Exact Online. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Gratis bellen via apps en internet: wie neemt op?Klanten die via apps en internet bellen, krijgen een assistent aan de lijn. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.

Alles over bellen en whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de beller een Nederlands nummer bereiken zonder extra stappen?

Ja, de beller belt uw gewone nummer. Wij regelen aan onze kant dat de assistent opneemt als u niet kunt.

Welke talen kan de assistent spreken?

Nederlands en Engels zijn de gewone keuze. Andere talen bespreken we vooraf, afhankelijk van wie er bij u belt.

Wat gebeurt er met een urgente vraag?

We leggen vooraf vast wat urgent is. Die gesprekken worden direct doorgezet of gemeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank