Altijd bereikbaar (telefoon en chat) › Kennisbank › Personeel en extra werk › werk snel
Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Werk snel afhandelen zonder dat de telefoon alles stilzet

Wie werk snel wil afhandelen, kan niet bij elke beller stoppen. Wij bouwen een assistent die het standaardwerk aan de telefoon en in de chat overneemt, zodat u vooruitkomt met wat uw vak is.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Snel werken lukt niet als het werk steeds wordt onderbroken.

Even bellen.

Daarna weet u niet meer waar u was.

Dezelfde vraag, de tiende keer.

Het kost minuten die u niet terugkrijgt.

Berichten stapelen op.

Dus u werkt na uren verder.

Zo pakken we het aan

We nemen af wat uw dag versnippert.

Tijd metenWat kost telefoon en chat u nu.
Assistent bouwenVoor de vragen die u liever kwijt bent.
ResultaatWe kijken na een paar weken wat het heeft opgeleverd.

Wat u krijgt

Meer aaneengesloten uren voor uw eigen werk.

Standaardvragen afgehandeldZonder tussenkomst.
Afspraken in de agendaZonder heen-en-weer.
SamenvattingenIn plaats van losse telefoontjes.
TrainingZodat u weet waar u op kunt rekenen.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over personeel en extra werk

Snel aan het werk met een assistent die uw bedrijf kentSnel aan het werk met een assistent die uw bedrijf kent, zonder dat uw team weken stilstaat. Bel eerst zelf een voorbeeld, gebouwd op uw website.Snel werk begint bij snel opnemenUw klanten willen snel werk. Een assistent vangt spoed op en plant in. Bel eerst zelf een voorbeeld, gebouwd op uw website.Snel aan werk komen begint bij een bedrijf dat opneemtSollicitanten haken af als niemand opneemt. Een assistent die uw bedrijf kent beantwoordt ze direct. Bel zelf uw voorproefje, gebouwd op uw website.Meer ruimte voor het werk in uw bedrijfBedrijf en werk: een assistent die het herhaalde werk van uw team overneemt. Op maat gebouwd. Voorproefje: een assistent gebouwd op uw website.Werk dat u niet meer hoeft te doen: telefoon en chatWij werken op maat, met een voorproefje vooraf. Een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan.Werken bij uw bedrijf: kandidaten die bellen krijgen antwoordKandidaten die bellen over werken bij uw bedrijf krijgen antwoord. Eerst een voorproefje: bel zelf een assistent die uw bedrijf kent.Werk bij Plus: vragen van kandidaten en klanten beantwoordBezoeken kandidaten uw winkel of vestiging? Een assistent beantwoordt ze. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.Buiten werktijd bereikbaar, zonder avondwerkKlanten bellen en appen buiten werktijd. Een assistent neemt op, uw team niet. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.

Alles over personeel en extra werk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Snel werken: een team dat niet op papier wachtNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Snel werken kan alleen als medewerkers snel kunnen beginnen. Wij halen het papierwerk weg. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Werken snel beginnen: kandidaten binnen een week bij uWerving op maat · Vacatures voor snel aan de slag. Start met een voorproefje: één vacature herschreven en een sollicitatie van drie vragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd bespaart dit?

Dat verschilt per bedrijf. We kijken samen hoeveel gesprekken de assistent kan afhandelen.

Moet ik dit allemaal zelf instellen?

Nee, wij bouwen en stellen in. U geeft feedback.

Kan ik de assistent tijdelijk uitzetten?

Ja, zodra u zelf wilt opnemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank